Tips melakukan presentasi

Di dunia kerja sangat lazim jika kita harus melakukan presentasi entah itu untuk menawarkan produk pada klien, maupun mengemukakan pendapat atau gagasan saat rapat. Kesuksesan kita melakukan presentasi berbanding lurus dengan kemajuan karir kita. Lalu bagaimana kunci sukses melakukan presentasi? Kuasailah audiens dengan komunikasi yang baik. Bagaimana caranya? Berikut tipsnya :

• Pikirkan konsep besar presentasi Anda. Lalu cobalah membuat daftar kata pemicu, yakni kata yang bisa Anda terangkan dengan durasi 30 menit sampai 5 menit.

• Siapkan poin-poin penting yang hendak dibicarakan dalam secarik kertas untuk contekan Anda saat melakukan presentasi. Ini penting agar apa yang Anda bicarakan tidak melompat-lompat.

• Lakukan aktivitas fisik ringan seperti jalan cepat ataupun jogging di tempat sebelum berbicara di depan umum akan mengurangi rasa grogi yang muncul jika hendak tampil di muka umum.

• Lakukan latihan berbicara di depan cermin sebelum melakukan presentasi di depan umum. Latihan dapat membuat Anda siap dan kesiapan akan mengurangi kadar grogi Anda.

• Kenali audiens Anda. Ambil variasi dalam cara menyampaikan masalah, sehingga terjangkau oleh mereka yang terdiri dari berbagai latar belakang yang berbeda.

• Persiapkan dengan baik peralatan presentasi Anda. Pastikan semuanya dalam kondisi baik dan siap pakai. Mintalah bantuan teknisi jika Anda tidak dapat melakukannya sendiri. Sedikit gangguan pada alat bantu presentasi Anda dapat membuat konsentrasi Anda buyar.

• Aturlah napas Anda saat berbicara. Intonasi yang tenang membuat apa yang Anda sampaikan lebih dimengerti oleh audiens.

• Jangan terlalu banyak memberi gagasan pada satu presentasi, cukup dua-tiga saja. Ini membantu Anda fokus pada apa yang ingin disampaikan.

• Perhatikan lamanya waktu yang tersedia dalam menyampaikan presentasi. Jika presentasi terasa berjalan lambat, Anda perlu untuk meringkas materi yang disajikan.

• Akhiri presentasi Anda dengan mengulas kembali poin-poin yang penting yang Anda presentasikan. Ini membuat pesan Anda melekat di benak audiens.